Dr. Alexander Boreham, Senior Medical Writer und Teamlead

10 Tipps für Pharma Slide Decks: Wissenschaftliche Inhalte klar präsentieren

Ein gutes Pharma Slide Deck vermittelt medizinisch-wissenschaftliche Inhalte so, dass Zielgruppe, Kernaussage und relevante Daten schnell erfasst werden können. Entscheidend sind nicht möglichst viele Informationen auf einer Folie, sondern eine klare Struktur, die passende Informationstiefe, verständliche Datenvisualisierung und eine konsistente Gestaltung.

Ein gutes Pharma Slide Deck vermittelt medizinisch-wissenschaftliche Inhalte so, dass Zielgruppe, Kernaussage und relevante Daten schnell erfasst werden können. Entscheidend sind nicht möglichst viele Informationen auf einer Folie, sondern eine klare Struktur, die passende Informationstiefe, verständliche Datenvisualisierung und eine konsistente Gestaltung.

Für Medical Affairs, MSLs, interne Trainings oder Kongresse gelten dabei unterschiedliche Anforderungen. Die folgenden zehn Punkte helfen bei der Konzeption und Erstellung wissenschaftlicher Slide Decks für Pharmaunternehmen.

1. Zielgruppe des Pharma Slide Decks zuerst definieren

Zielgruppe und Anwendung bestimmen, welche Informationen ein Pharma Slide Deck enthalten sollte und wie detailliert diese dargestellt werden. Ein MSL benötigt für ein HCP-Gespräch andere Inhalte als ein Medical-Affairs-Team für ein internes Training oder ein Referent für einen Kongressvortrag.

Vor der Erstellung sollte deshalb geklärt werden: Wer nutzt das Deck? Wer sieht die Präsentation? Welches Vorwissen kann vorausgesetzt werden?

Die Inhalte sollten an die Sprache und Erfahrungswelt der jeweiligen Zielgruppe anknüpfen. Insbesondere bei wissenschaftlichen Präsentationen ist es sinnvoll, eher etwas weniger Vorwissen vorauszusetzen als zu viel. 

2. Einsatzzweck des Pharma Slide Decks festlegen

Der Einsatzzweck bestimmt Struktur, Informationsdichte und Navigation eines Pharma Slide Decks. Ein wissenschaftlicher Vortrag, ein Trainingsdeck und eine Präsentation für ein MSL-Gespräch sollten deshalb nicht nach demselben Schema aufgebaut werden.

Typische Einsatzgebiete in Pharma sind:

• Vorträge auf Veranstaltungen und Kongressen
• Medical Training und Produktschulungen
• MSL-Decks für den wissenschaftlichen Austausch mit HCPs
• Congress Highlight und Congress Update Decks
• Scientific und Clinical Data Decks

Die unterschiedlichen Formate gehören zu den wiederkehrenden Einsatzgebieten von PowerPoint in der Pharmaindustrie. 

3. Eine zentrale Botschaft pro Slide formulieren

Jede Slide sollte eine zentrale Aussage vermitteln. Gerade bei komplexen wissenschaftlichen Inhalten hilft eine klare Botschaft dabei, die Aufmerksamkeit auf das relevante Ergebnis zu lenken.

Eine aussagekräftige Headline kann diese Funktion übernehmen. Statt lediglich „Primary Endpoint“ oder „Study Results“ zu schreiben, sollte die Überschrift möglichst deutlich machen, welches Ergebnis die dargestellten Daten zeigen.

Die zentrale Botschaft sollte dabei mit den Daten und dem Story Flow der Präsentation übereinstimmen. Das zugrunde liegende Prinzip ist einfach: Je weniger konkurrierende Botschaften eine Slide enthält, desto klarer kann die relevante Aussage vermittelt werden. 

4. Informationstiefe an das Slide-Deck-Format anpassen

Die richtige Informationstiefe hängt vom Format des Pharma Slide Decks ab. Mehr wissenschaftliche Details machen eine Präsentation nicht automatisch besser.

Bei einem Kongressvortrag stehen kurze, fokussierte Slides im Vordergrund. Ein Trainingsdeck kann dagegen mehr Hintergrundinformationen enthalten und in Themenkomplexe gegliedert werden. MSL-Decks profitieren von unterschiedlichen Detailebenen, weil je nach Gespräch zusätzliche Ergebnisse oder Subgruppenanalysen relevant werden können. 

5. Klinische Daten visuell priorisieren

Die wichtigsten klinischen Ergebnisse sollten auf einer Slide visuell eindeutig erkennbar sein. Headline, Grafik und Hervorhebungen sollten dieselbe Kernaussage unterstützen.

Bei komplexen Abbildungen hilft eine klare visuelle Führung. Callouts oder gezielte Hervorhebungen können den Blick auf den Datenpunkt lenken, der für die jeweilige Aussage relevant ist. Bei Präsentationen können Informationen bei Bedarf auch schrittweise eingeblendet werden.

Eine wissenschaftliche Grafik sollte deshalb nicht nur Daten vollständig darstellen. Sie sollte auch erkennen lassen, welche Information für die jeweilige Slide zentral ist.

6. Pharma Slides nicht mit Informationen überladen

Eine Pharma Slide sollte nur die Informationen enthalten, die für ihre jeweilige Aussage erforderlich sind. Zu viel Text, zu viele Datenpunkte und konkurrierende Grafikelemente erschweren die Orientierung.

Bei umfangreichen wissenschaftlichen Inhalten hilft didaktische Reduktion. Dabei kann entweder die thematische Breite oder die Detailtiefe reduziert werden. Entscheidend ist, wie viel Information notwendig ist, um die vorgesehene Botschaft nachvollziehbar zu vermitteln.

Ausführliche Zusatzinformationen können je nach Format in Backup Slides, zusätzliche Detailseiten oder das Notizfeld verschoben werden.

7. Wissenschaftliche Grafiken konsistent gestalten

Konsistente Gestaltung erleichtert die Orientierung innerhalb eines umfangreichen Pharma Slide Decks. Wiederkehrende Elemente sollten deshalb über alle Slides hinweg nach denselben Regeln aufgebaut sein.

Das betrifft insbesondere:

• Headlines und Subheadlines
• Schriftgrößen
• Farben
• Diagrammbeschriftungen
• Linien und Konturen
• Icons und Illustrationen
• Quellen und Fußzeilen

Auch Positionen sollten konsistent bleiben. Überschriften, Seitenzahlen, Logos und Fußzeilen sollten beim Durchklicken nicht von Slide zu Slide „springen“. 

8. Navigation bei komplexen Pharma Slide Decks mitdenken

Modulare Navigation ermöglicht es, innerhalb eines Pharma Slide Decks gezielt auf einzelne Themen und Detailergebnisse zuzugreifen. Das ist besonders bei Trainings- und MSL-Decks relevant.

Trainings können beispielsweise in Themenkomplexe mit eigenen Zusammenfassungen gegliedert werden. Bei MSL-Decks können unterschiedliche Detailebenen hinterlegt werden, sodass abhängig vom Gespräch direkt auf zusätzliche Ergebnisse zugegriffen werden kann.

Ein umfangreiches Deck muss damit nicht zwangsläufig eine lange lineare Präsentation sein.

9. Styleguide und PowerPoint Master vor Projektstart klären

Ein vollständiges Briefing reduziert spätere Korrekturen bei der Erstellung eines Pharma Slide Decks. Designvorgaben und technische Ausgangsmaterialien sollten deshalb möglichst vor Beginn der Slide-Erstellung vorliegen.

Zum Briefing gehören insbesondere Styleguide, Farben, Schriften, Logos, Icon- und Illustrationsstil sowie der korrekte PowerPoint Master. Bereitgestellte Bilder und Grafiken sollten zudem in ausreichender Qualität vorliegen. 

Auch die Frage, ob vorhandene Grafiken verwendet oder neu erstellt werden sollen, sollte früh geklärt werden.

10. Das fertige Pharma Slide Deck systematisch prüfen

Die finale Qualitätskontrolle eines Pharma Slide Decks sollte wissenschaftliche Inhalte und visuelle Konsistenz berücksichtigen. Gerade bei umfangreichen Präsentationen können kleine Abweichungen die Gesamtqualität deutlich beeinflussen.

Vor der Finalisierung sollte unter anderem geprüft werden:

• Sind Headlines, Schriftgrößen und Farben konsistent?
• Bleiben wiederkehrende Elemente an derselben Position?
• Sind Diagramme und Abbildungen gut lesbar?
• Sind Bilder und Grafiken unverzerrt?
• Haben komplexe Slides ausreichend Weißraum?
• Sind Navigation und Verlinkungen nachvollziehbar?
• Sind Quellen und Fußzeilen konsistent umgesetzt?

Eine abschließende Prüfung des gesamten Decks ist deshalb ebenso wichtig wie die Qualität der einzelnen Slide. Die zugrunde liegenden Gestaltungs- und QC-Punkte sind auch Bestandteil unserer praktischen Arbeit mit wissenschaftlichen Präsentationen.

Pharma Slide Decks: Zielgruppe, Daten und Botschaft zusammendenken

Ein Pharma Slide Deck funktioniert dann gut, wenn wissenschaftliche Evidenz, Zielgruppe und Kommunikationsziel gemeinsam gedacht werden. Ein MSL-Deck benötigt andere Detailebenen als ein Kongressvortrag, ein Trainingsdeck andere Navigationsmöglichkeiten als eine kurze wissenschaftliche Präsentation.

Die zehn Punkte lassen sich deshalb auf drei Grundfragen reduzieren: Wer soll die Inhalte verstehen? Welche Botschaft soll vermittelt werden? Welche Daten und Details sind dafür tatsächlich notwendig?

Wie sich aus Studiendaten ein klarer Story Flow entwickeln lässt, zeigen wir ausführlicher in Storytelling für Pharma Slide Decks.

co.medical unterstützt Pharmaunternehmen bei der Konzeption, wissenschaftlichen Aufbereitung, Datenvisualisierung und Umsetzung von Pharma Slide Decks für Medical Affairs, MSLs, Trainings und Kongresse.

 

Häufige Fragen zu Pharma Slide Decks

Was macht ein gutes Pharma Slide Deck aus?

Ein gutes Pharma Slide Deck verbindet eine klare wissenschaftliche Botschaft mit einer zielgruppengerechten Informationstiefe und verständlicher Datenvisualisierung. Aufbau, Detailgrad und Navigation sollten sich am Einsatzzweck orientieren, beispielsweise an einem MSL-Gespräch, einem Medical Training oder einem Kongressvortrag.

Wie viele Informationen sollten auf einer Slide stehen?

Eine Slide sollte nur die Informationen enthalten, die für ihre zentrale Aussage notwendig sind. Umfangreiche Details können je nach Anwendung auf zusätzliche Slides, Backup Slides oder in das Notizfeld ausgelagert werden. Bei komplexen wissenschaftlichen Inhalten hilft didaktische Reduktion, um die wesentlichen Daten erkennbar zu halten. 

Wie sollten klinische Studiendaten in einem Pharma Slide Deck dargestellt werden?

Klinische Studiendaten sollten so visualisiert werden, dass das relevante Ergebnis schnell erkennbar ist und die Darstellung die wissenschaftliche Aussage korrekt wiedergibt. Headline, Grafik und visuelle Hervorhebungen sollten dabei dieselbe Kernaussage unterstützen.

Was unterscheidet ein MSL Slide Deck von einem klassischen Vortrag?

Ein MSL Slide Deck sollte unterschiedliche Gesprächsverläufe und Detailebenen ermöglichen. Eine modulare Navigation erlaubt es MSLs, abhängig von den Fragen und Interessen des HCP gezielt auf einzelne Themen oder Detailergebnisse zuzugreifen. 

Was sollte vor der Erstellung eines Pharma Slide Decks geklärt werden?

Vor der Erstellung sollten Zielgruppe, Einsatzzweck, wissenschaftliche Grundlage, gewünschte Informationstiefe und Designvorgaben feststehen. Zum technischen Briefing gehören außerdem Styleguide, PowerPoint Master, Schriften, Farben, Logos sowie vorhandene Bilder, Grafiken und Illustrationen.